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Job: Curatorial Assistant, Leonard & Bina Ellen Art Gallery

Posted by Michelle Kasprzak • Tuesday, June 11. 2013 • Category: Jobs & Opportunities

The application date for this opportunity has passed.


CURATORIAL ASSISTANT (C3161)
LEONARD & BINA ELLEN ART GALLERY
Concordia University
This posting represents is a full-time, contract position.
SCOPE
Reporting to the Gallery Director, the incumbent manages the production of curatorial projects and provides research assistance to the Gallery’s
curatorial, publication, and programming activities according to priorities established by the Director.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
• Liaise with artists and curators, art institutions, suppliers and various university services in the planning of each curatorial project.
• Prepare loan agreements and standardized artist, curator and writer’s contracts; coordinate and organize transportation and insurance of loaned
works; prepare conditions reports for incoming and outgoing works of art.
• Write the press release for each exhibition and supervise its translation; prepare and produce all titles, labels and text panels, and conceive their
graphic framework for each exhibition.
• Oversee the effective functioning of the presented works throughout each exhibition; coordinate photographic and video documentation for each
exhibition and event. Maintain a digital video and image library for research, publication and promotional uses; prepare final exhibition reports and
administer all exhibition files; supervise work study students working as attendants at the reception desk.
• Organize and oversee the gallery’s openings and assists in organizing special events and book launches.
• Carry out research activities in relation to the Gallery’s future exhibitions and publication projects including bibliographic, archival and data base
research in both traditional and digital formats; compile bibliographies, chronologies and data reports; research programming grants opportunities,
provide and prepare material for grant applications, assist in writing grant proposals.
• Liaise with graphic designers, printers and authors for the gallery’s publication program; research and obtain reproduction rights; copy edit and
proofread texts and may be called to oversee such activities.
• Assist in preparing exhibition proposals and in vetting incoming proposals; prepare final reports for granting agencies; prepare exhibition touring
packages; manage the gallery’s touring exhibitions.
• Perform other duties as required by the Director.
REQUIREMENTS
 Bachelor’s degree in Art History, Curatorial Studies, or related area and one to two years experience in curatorial management.
 Knowledge and a keen interest in contemporary art.
 Advanced knowledge of Microsoft Word (to create documents and reports) and basic knowledge of Excel (to create and update spreadsheets).
 Knowledge of Photoshop, Illustrator and basic graphic design and layout skills.
 Very good spoken and written English (level 5); very good spoken French (level 5) and good written French (level 5) to communicate effectively
with members of the internal and external communities in both official languages.
 Excellent organizational and interpersonal skills.
 Initiative and resourcefulness essential; ability to work on an irregular schedule, to work under stress and to meet tight deadlines.
Please send your curriculum vitae with a covering letter by July 5th, 2013, to the attention of (no applications will be accepted via email):
Michèle Thériault
Director
Leonard & Bina Ellen Art Gallery
Concordia University
1455 de Maisonneuve Blvd. West – LB 165
Montréal (Québec)
H3G 1M8
IMPORTANT: Only candidates considered for an interview will be contacted. The language and computer skills of short-listed candidates will be
tested.
Concordia University is committed to Employment Equity and encourages applications from women, aboriginal peoples, visible minorities,
ethnic minorities and persons with disabilities.
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ADJOINTE OU ADJOINTE AU COMMISSARIAT D’EXPOSITION (C3161)
GALERIE LEONARD-ET-BINA-ELLEN
Université Concordia
Poste contractuel à temps plein.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la directrice de la Galerie, gérer la réalisation de projets d’exposition et assurer un soutien à la recherche pour les expositions, les
publications et la programmation de la Galerie en fonction des priorités fixées par la directrice.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Assurer la liaison avec les artistes, les commissaires les établissements artistiques, les fournisseurs et les divers services universitaires pour la
planification de chaque projet d’exposition.
• Préparer les conventions de prêt et les contrats d’adhésion des artistes, des commissaires et des auteurs; coordonner et organiser le transport et
l’assurance des oeuvres prêtées; préparer les rapports sur l’état des oeuvres qui entrent ou sortent de la Galerie.
• Rédiger les communiqués de presse pour chaque exposition et superviser leur traduction; préparer et produire tous les titres, vignettes et panneaux
explicatifs, et concevoir leur graphisme.
• Veiller au bon déroulement de chaque exposition relativement aux oeuvres présentées; coordonner la documentation photographique et vidéo pour
chaque exposition et événement. Tenir à jour une bibliothèque numérique de vidéos et d’images à des fins de recherche, de publication et de
promotion; préparer les rapports d’exposition finaux et gérer tous les dossiers d’exposition; superviser les stagiaires étudiants travaillant comme
préposés à l’accueil.
• Organiser et superviser les inaugurations à la Galerie; aider à la planification des événements spéciaux et des lancements de livres.
• Mener des recherches pour les futures expositions et publications de la Galerie, y compris dans des bibliographies, des archives et des bases de
données papier et numériques; compiler des bibliographies, des chronologies et des rapports de données; rechercher les possibilités de subvention
de programmation; fournir et préparer les documents pour les demandes de subvention; aider à la rédaction des demandes de subvention.
• Assurer la liaison avec les graphistes, les imprimeurs et les auteurs pour le programme de publication de la Galerie; rechercher et obtenir les droits
de reproduction; réviser et relire les textes, ou superviser ces tâches.
• Aider à préparer les propositions d’exposition et à examiner les demandes à cet effet; préparer les rapports finaux à l’intention des organismes
subventionnaires; préparer l’organisation des expositions itinérantes; gérer les expositions itinérantes de la Galerie.
• S’acquitter des autres tâches assignées par la directrice.
EXIGENCES
 Baccalauréat en histoire de l’art, en études muséales ou dans un domaine connexe; une ou deux années d’expérience en gestion curatoriale.
 Connaissance de l’art contemporain et intérêt marqué pour ce domaine.
 Connaissance avancée de Microsoft Word (créer des documents et des rapports) et connaissance de base d’Excel (créer et mettre à jour des feuilles
de calcul).
 Connaissance de Photoshop et d’Illustrator; compétences de base en graphisme et en mise en page.
 Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 5); très bonne connaissance du français parlé (niveau 5) et bonne connaissance du
français écrit (niveau 5) pour communiquer efficacement avec les membres des communautés internes et externes dans les deux langues officielles.
 Excellent sens de l’organisation et des relations interpersonnelles.
 Sens de l’initiative et ingéniosité essentiels; aptitude à travailler selon un horaire irrégulier et sous pression, et à respecter des délais serrés.
Veuillez envoyer votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement par la poste AU PLUS TARD LE 5 JUILLET 2013 à
l’attention de (aucune candidature ne sera accepté par voie électronique) :
Michèle Thériault
Directrice
Galerie Leonard-et-Bina Ellen
Université Concordia
1455 boul. de Maisonneuve Ouest –LB 165
Montréal (Québec) H3G 1M8
IMPORTANT : Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
L’Université Concordia souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des
autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes handicapées.
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